Widapp è la soluzione GFT che permette la gestione degli accessi e l’organizzazione degli spazi delle aziende in semplicità e sicurezza, per affrontare un futuro lavorativo in forte cambiamento.
Prenotazione desk
Tramite Widapp è possibile gestire la prenotazione e visualizzare la situazione attuale degli spazi di lavoro. Sarà possibile verificare in ogni momento lo stato delle prenotazioni delle scrivanie, modificare quelle esistenti e calendarizzare quelle future.
Integrazione con i sistemi controllo all'accesso
Widapp potrà integrarsi con i sistemi di controllo accessi dotati degli ultimi sistemi di monitoraggio come gli smart badge o il sistema informativo aziendale per le anagrafiche dei dipendenti.
Privacy garantita e certificata
La privacy è un aspetto molto delicato nella gestione del tracciamento sociale, per questo Widapp si è dotata di uno specifico DPIA (Data Protection Impact Assessment),
che certifica e accompagna la soluzione nella distribuzione verso i clienti.
Pronta per il futuro
Widapp è distribuita da GFT in modalità cloud sulla piattaforma AWS , applicando una tariffa semestrale che copre utilizzo e manutenzione dell’app e l’infrastruttura cloud.
Con questa modalità è possibile utilizzare la nostra soluzione per il solo periodo di rientro in sede, o estenderne l’uso con la prospettiva di ripensare l’utilizzo degli spazi di lavoro.
Funzionalità principali
Widapp è pensata per essere utilizzata da due attori principali: aziende e dipendenti.
Le funzionalità implementate nella soluzione permettono quindi di organizzare le presenze e verificare la situazione lavorativa da parte del management aziendale, mentre i dipendenti possono monitorare le postazioni disponibili in azienda e ricevere informazioni tempestive in caso di cambiamenti.
Per i dipendenti
Monitoraggio degli ingressi
Un calendario permette il controllo e la gestione delle presenze, associandone la registrazione degli ingressi (manuale o automatizzata).
- Visualizzazione dello stato attuale, con informazioni utili all’immediato riconoscimento del dipendente e della sua autorizzazione all’ingresso da parte degli addetti all’ingresso
- Possibilità di accedere al calendario con la pianificazione completa delle autorizzazioni all’ingresso
- Ricezione di notifiche push dall’azienda sullo stato di accessi o disponibilità delle risorse prenotate
- Possibilità di prenotare o confermare postazioni di lavoro
Per gli incaricati aziendali
Console di monitoraggio
Per gestire l’occupazione degli spazi ed eventualmente reagire tempestivamente in caso di necessità.
- Storico degli ingressi e dell’utilizzo delle postazioni di lavoro nel tempo
- Accertamento puntuale della situazione in azienda
Gestione degli spazi
Visualizzazione della disponibilità delle aree di lavoro assegnate ai team di dipendenti, fondamentale per organizzare i turni lavorativi.
- Organizzazione degli uffici per le esigenze di lavoro miste, on-site e remoto
- Gestione di dipendenti e soggetti autorizzati all’accesso
- Possibilità di mettere a disposizione spazi liberi da prenotare e di assegnare spazi secondo un calendario predefinito
Per saperne di più
Giovanni Scarzella
Industry Area Director
