WIDAPP

La soluzione flessibile per la gestione dei luoghi di lavoro

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Widapp è la soluzione GFT che aiuta le aziende ad organizzare gli spazi di lavoro, per affrontare un futuro lavorativo in forte cambiamento.

Widapp - La soluzione flessibile per la gestione dei luoghi di lavoro
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Widapp ottimizza l’utilizzo delle risorse aziendali

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Widapp è lo strumento ideale per supervisionare gli accessi agli uffici, incrementando l'efficienza dei processi interni.
Pianificare e gestire gli ingressi non solo permette di avere una visione chiara della situazione aziendale, ma garantisce anche sicurezza per i tuoi dipendenti e risparmi in termini di risorse per la tua organizzazione.

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Prenotazione desk

Tramite Widapp è possibile gestire la prenotazione e visualizzare la situazione attuale degli spazi di lavoro. Verifica in ogni momento lo stato delle prenotazioni delle scrivanie, modifica quelle esistenti e calendarizza gli accessi futuri.

Console di monitoraggio

Controllo, gestione ed organizzazione da un'unica piattaforma. Tutte le informazioni di cui avrai bisogno saranno sempre disponibili e aggiornate in tempo reale, permettendo di poter pianificare al meglio gli spazi e i team di lavoro.

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Integrazione con i sistemi controllo all'accesso

Widapp potrà integrarsi con i sistemi di controllo accessi dotati degli ultimi sistemi di monitoraggio come gli smart badge o il sistema informativo aziendale per le anagrafiche dei dipendenti.

Pronta per il futuro

Widapp è distribuita da GFT in modalità cloud sulla piattaforma AWS , applicando una tariffa semestrale che copre utilizzo e manutenzione dell’app e l’infrastruttura cloud.
Potrai usufruire della nostra soluzione per il solo periodo di rientro in sede, o estenderne l’uso con la prospettiva di ripensare l’utilizzo degli spazi di lavoro.

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Un solo strumento per diverse logiche di accesso

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Widapp è pensata per essere utilizzata da due attori principali: aziende e dipendenti.
Le funzionalità implementate nella soluzione permettono quindi di organizzare le presenze e verificare la situazione lavorativa da parte del management aziendale, mentre i dipendenti possono monitorare le postazioni disponibili in azienda e ricevere informazioni tempestive in caso di cambiamenti.

Per i dipendenti

Monitoraggio degli ingressi
I dipendenti possono utilizzare Widapp direttamente dal proprio smartphone. Un calendario permette il controllo e la gestione delle presenze, associandone la registrazione degli ingressi (manuale o automatizzata).

  • Visualizzazione dello stato attuale, con informazioni utili all’immediato riconoscimento del dipendente  e della sua autorizzazione all’ingresso
  • Accesso al calendario con la pianificazione completa delle autorizzazioni all’ingresso
  • Ricezione di notifiche push dall’azienda sullo stato di accessi o disponibilità delle risorse prenotate
  • Possibilità di prenotare e confermare la presenza e le postazioni di lavoro
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Per gli incaricati aziendali

Console di monitoraggio
Gli incaricati aziendali possono pianificare disponibilità, accessi e utilizzo degli spazi tramite una dashboard dedicata. In questo modo è facile avere una visione chiara dell’azienda e reagire tempestivamente in caso di necessità.

  • Storico degli ingressi e dell’utilizzo delle postazioni di lavoro nel tempo
  • Accertamento puntuale della situazione in azienda
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Gestione degli spazi
Visualizzazione della disponibilità delle aree di lavoro assegnate ai team di dipendenti, fondamentale per organizzare i turni lavorativi.

  • Organizzazione degli uffici per le esigenze di lavoro miste, on-site e remoto
  • Gestione di dipendenti e soggetti autorizzati all’accesso
  • Possibilità di mettere a disposizione spazi liberi da prenotare e di assegnare spazi secondo un calendario predefinito

Per saperne di più

Compila il form segnalando la tua richiesta e scarica la brochure.