Widapp è la soluzione GFT che aiuta le aziende ad organizzare gli spazi di lavoro, per affrontare un futuro lavorativo in forte cambiamento.
Widapp ottimizza l’utilizzo delle risorse aziendali
Widapp è lo strumento ideale per supervisionare gli accessi agli uffici, incrementando l'efficienza dei processi interni.
Pianificare e gestire gli ingressi non solo permette di avere una visione chiara della situazione aziendale, ma garantisce anche sicurezza per i tuoi dipendenti e risparmi in termini di risorse per la tua organizzazione.
Prenotazione desk
Tramite Widapp è possibile gestire la prenotazione e visualizzare la situazione attuale degli spazi di lavoro. Verifica in ogni momento lo stato delle prenotazioni delle scrivanie, modifica quelle esistenti e calendarizza gli accessi futuri.
Console di monitoraggio
Controllo, gestione ed organizzazione da un'unica piattaforma. Tutte le informazioni di cui avrai bisogno saranno sempre disponibili e aggiornate in tempo reale, permettendo di poter pianificare al meglio gli spazi e i team di lavoro.
Integrazione con i sistemi controllo all'accesso
Widapp potrà integrarsi con i sistemi di controllo accessi dotati degli ultimi sistemi di monitoraggio come gli smart badge o il sistema informativo aziendale per le anagrafiche dei dipendenti.
Pronta per il futuro
Widapp è distribuita da GFT in modalità cloud sulla piattaforma AWS , applicando una tariffa semestrale che copre utilizzo e manutenzione dell’app e l’infrastruttura cloud.
Potrai usufruire della nostra soluzione per il solo periodo di rientro in sede, o estenderne l’uso con la prospettiva di ripensare l’utilizzo degli spazi di lavoro.
Un solo strumento per diverse logiche di accesso
Widapp è pensata per essere utilizzata da due attori principali: aziende e dipendenti.
Le funzionalità implementate nella soluzione permettono quindi di organizzare le presenze e verificare la situazione lavorativa da parte del management aziendale, mentre i dipendenti possono monitorare le postazioni disponibili in azienda e ricevere informazioni tempestive in caso di cambiamenti.
Per i dipendenti
Monitoraggio degli ingressi
I dipendenti possono utilizzare Widapp direttamente dal proprio smartphone. Un calendario permette il controllo e la gestione delle presenze, associandone la registrazione degli ingressi (manuale o automatizzata).
- Visualizzazione dello stato attuale, con informazioni utili all’immediato riconoscimento del dipendente e della sua autorizzazione all’ingresso
- Accesso al calendario con la pianificazione completa delle autorizzazioni all’ingresso
- Ricezione di notifiche push dall’azienda sullo stato di accessi o disponibilità delle risorse prenotate
- Possibilità di prenotare e confermare la presenza e le postazioni di lavoro
Per gli incaricati aziendali
Console di monitoraggio
Gli incaricati aziendali possono pianificare disponibilità, accessi e utilizzo degli spazi tramite una dashboard dedicata. In questo modo è facile avere una visione chiara dell’azienda e reagire tempestivamente in caso di necessità.
- Storico degli ingressi e dell’utilizzo delle postazioni di lavoro nel tempo
- Accertamento puntuale della situazione in azienda
Gestione degli spazi
Visualizzazione della disponibilità delle aree di lavoro assegnate ai team di dipendenti, fondamentale per organizzare i turni lavorativi.
- Organizzazione degli uffici per le esigenze di lavoro miste, on-site e remoto
- Gestione di dipendenti e soggetti autorizzati all’accesso
- Possibilità di mettere a disposizione spazi liberi da prenotare e di assegnare spazi secondo un calendario predefinito
Per saperne di più
Giovanni Scarzella
Industry Area Director
